Obavještenje o privatnosti za prijavljivanje nepravilnosti u kompaniji MCBC
Ovo obavještenje se odnosi na svakog ko podnese prijavu putem kanala za prijavljivanje nedoličnog ponašanja na radnom mjestu koje je obezbijedila kompanija Molson Coors Beverage Company (MCBC) („kanali za uzbunjivanje“) i na svakoga protiv koga se podnese prijava putem kanala za uzbunjivanje. Obrada podataka opisana u ovom obavještenju može biti ograničena prema zahtjevima važećih zakona.
Linija za pomoć u oblasti etike i poštovanja propisa kompanije Molson Coors („Linija za pomoć“) bezbjedan je alat za prijavljivanje koji zainteresovane strane mogu koristiti da prijave zabrinutosti u vezi sa potencijalnim kršenjima našeg Kodeksa poslovnog ponašanja, pravila kompanije ili zakona. Liniju za pomoć obezbjeđuje pružalac usluga treće strane, Convercent, kako bi se zadržala povjerljivost i anonimnost kada je to potrebno i dozvoljeno zakonom. U nekim pravnim nadležnostima obavezno je da se prilikom podnošenja prijave navede ime, što se u tom slučaju može vidjeti i u alatu za prijavljivanje.
Pogodnosti obuhvataju:
- globalni povjerljivi pristup u svakom trenutku, dostupnost na mreži ili telefonom na nekoliko jezika i
- lako dostupan metod za zaposlene, spoljne partnere i druge zainteresovane strane da prijave zabrinutost.
U ovom obavještenju se objašnjava kako MCBC prikuplja, koristi i otkriva lične podatke koji su povezani sa linijom za pomoć. Pod ličnim podatkom se podrazumijeva svaka informacija koja se odnosi na identifikovanog pojedinca ili na onog koji se može identifikovati.
Lični podaci koje obrađujemo
MCBC obrađuje lične podatke iz linije za pomoć u mjeri koja je neophodna za ostvarivanje naših legitimnih interesa u pripremanju izvještaja, sprovođenju istrage i reagovanju na prijavljenu zabrinutost. Kada podnesete prijavu putem linije za pomoć, dobićete broj prijave koji možete koristiti da provjerite status prijave. U vezi sa prijavom možemo da prikupljamo i obrađujemo lične podatke, uključujući identitet osobe koja podnese prijavu ako ne želi da bude anonimna, kao i položaj, mjesto i podatke za kontakt:
- lica koje podnese prijavu,
- lica na koje se odnosi prijava,
- drugih lica sa informacijama koje se odnose na prijavu i
- lica odgovornih za istragu prijave.
Osim toga, lični podaci se mogu nalaziti i u:
- činjenicama prijavljenim putem linije za pomoć
- naknadim pitanjima koja možete dobiti radi pojašnjenja,
- dokazima prikupljenim tokom istrage
- izvještajima sastavljenim u sklopu istrage i
- reakcijama koje preduzme kompanija MCBC i njene podružnice kao rezultat prijave.
Linija za pomoć nije namijenjena prikupljanju niti obradi osjetljivih ličnih podataka (tj. informacija o rasnoj ili etničkoj pripadnosti, političkim stavovima, vjerskim ili filozofskim uvjerenja, članstvu u sindikatima, genetskim ili biometrijskim podacima, podacima koji se tiču zdravlja, seksualnog života ili seksualne orijentacije pojedinca) ili podataka o krivičnim presudama i prekršajima. U mjeri u kojoj su takvi podaci sastavni dio činjenica prijavljenih putem linije za pomoć, nastojaćemo da svako dalje prikupljanje i obradu tih podataka svedemo na najmanju moguću mjeru.
Zakonske osnove
U nekim zemljama u kojima poslujemo imamo pravnu obavezu da obezbijedimo kanale za uzbunjivanje. Ako prijave potpadaju pod ovu pravnu obavezu, to će biti naša osnova za obradu podataka. Kod drugih prijava oslanjamo se na legitimni interes da obezbijedimo da ponašanje naših zaposlenih i drugih predstavnika bude u skladu sa onim što zahtijeva zakon, industrijski standardi i naši interni pravilnici i standardi.
Dijeljenje podataka / sa kim možemo da dijelimo vaše podatke
Naš partner, pružalac usluga treće strane (Convercent), rukovodi pozivnim centrom i portalom na mreži za liniju za pomoć. Convercent prikuplja podatke povezane sa prijavama u naše ime, a zatim te prijave prosljeđuje nama.
Lične podatke možemo dijeliti sa spoljnim savjetnicima angažovanim za sprovođenje nezavisnih istraga. Podatke možemo podijeliti i sa pravnim savjetnikom koji nas zastupa u bilo kojoj vrsti sudskog postupka. Možda ćemo morati da podijelimo vaše podatke na zahtjev pravnog ili regulatornog tijela.
Prenosi podataka
Mi smo globalna organizacija. U mjeri dozvoljenoj važećim zakonom, vaši lični podaci se mogu prenijeti, uskladištiti ili im mogu pristupati zaposleni u kompaniji MCBC koji se nalaze u Evropi, Sjedinjenim Američkim Državama ili na drugim mjestima, u svrhu upravljanja linijom za pomoć i istrage navoda. Kada se lični podaci prenesu u zemlju van EU za koju Evropska komisija nije izdala odluku o adekvatnosti (ili im se iz nje pristupa), obezbijedićemo da se primjenjuju odgovarajuće mjere zaštite kako bi se vaši lični podaci zaštitili u skladu sa važećim zakonom. To može da obuhvata sporazume o prenosu podataka (unutar grupe) koji uključuju standardne ugovorne klauzule Evropske komisije, shodno članu 46 uredbe GDPR. Možete nam se obratiti na način naveden u nastavku da dobijete primjerak ove uredbe.
Bezbjednost i zadržavanje
Ulažemo razumne napore u osiguravanje nivoa bezbjednosti koji odgovara riziku obrade podataka i primijenili smo tehničke i organizacione mjere za zaštitu vaših ličnih podataka. Po zaključenju odgovarajuće istrage zadržaćemo lične podatke koje sadrži prijava na liniji za pomoć, u skladu sa našim pravilima o čuvanju evidencije. Ako istraga dovede do disciplinskog ili sudskog postupka, možda ćemo morati da zadržimo vaše lične podatke do zaključenja postupka i u periodu dozvoljenom važećim zakonom.
Vaša prava
U zavisnosti od važećeg zakona, možete imati pravo da zatražite pristup i dobijete detalje o ličnim podacima koje čuvamo o vama u vezi sa prijavom podnesenom putem linije za pomoć. Takođe, možete imati pravo da se određeni lični podaci o vama isprave, izbrišu ili ograniče u skladu sa važećim zakonom. Osim toga, ako imate legitimne razloge možete imati pravo da u svakom trenutku uložite prigovor na obradu ličnih podataka koji se odnose na vas u kontekstu prijave na liniji za pomoć. Odgovorićemo na sva vaša pitanja ili pritužbe u vezi sa obradom ličnih podataka. Ako niste zadovoljni odgovorima, možete se obratiti nadležnom tijelu za zaštitu podataka u svojoj zemlji. Ostvarivanje prava koja imate može biti ograničeno zbog potrebe da se zaštite druge osobe u kontekstu konkretnih navoda. Ako želite da ostvarite svoja prava, pošaljite e-poruku na: [email protected]
Bez odmazde
MCBC ne toleriše nikakvu odmazdu protiv osoba koje prijave potencijalno kršenje propisa u dobroj namjeri niti onih koji učestvuju u istrazi kompanije. MCBC će preduzeti potrebne mjere da spriječi odmazdu u okviru kompanije MCBC.
Kako možete da nam se obratite
IAko imate bilo kakva pitanja ili komentare u vezi sa linijom za pomoć ili ako želite da ostvarite svoja prava na pristup, ispravku, brisanje, ograničavanje ili prigovor na obradu ličnih podataka, obratite nam se na [email protected]