Oznámení společnosti MCBC o ochraně osobních údajů při oznamování

Toto prohlášení se vztahuje na každého, kdo prostřednictvím kanálů poskytovaných společností Molson Coors Beverage Company (MCBC) provede oznámení, aby nahlásil nesprávné chování na pracovišti (dále jen „kanály pro oznamování“), a na každého, kdo je prostřednictvím kanálů pro oznamování nahlášen. Zpracování údajů popsané v tomto prohlášení může být omezeno v souladu s platnými zákony.

Linka pomoci společnosti Molson Coors pro etiku a dodržování předpisů (dále jen „Linka pomoci“) je bezpečný nástroj pro nahlašování, který mohou naše zainteresované strany používat k nahlašování obav souvisejících s potenciálními porušeními našeho Kodexu firemního chování, zásad společnosti nebo zákona. Linku pomoci provozuje poskytovatel třetí strany, společnost Convercent, za účelem zachování důvěrnosti a anonymity, je-li to požadováno a v rozsahu umožněném zákonem. V některých jurisdikcích je vyžadováno, abyste uvedli své jméno, což se projeví v nástroji pro hlášení, když podáváte hlášení.

Mezi výhody patří:

globální důvěrný přístup možný kdykoli, dostupný online nebo telefonicky v několika jazycích; a /li>
snadno dostupná metoda nahlášení obav pro zaměstnance, externí partnery a další zainteresované strany.

Toto oznámení vysvětluje, jak společnost MCBC v souvislosti s Linkou pomoci shromažďuje, používá a zveřejňuje osobní údaje. Osobními údaji se rozumí jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné osoby.

Osobní údaje, které zpracováváme

Společnost MCBC prostřednictvím Linky pomoci zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytném k prosazování našich oprávněných zájmů při přípravě hlášení, provádění vyšetřování a reakci na nahlášené obavy. Když odešlete hlášení na Linku pomoci, dostanete číslo hlášení, které můžete použít ke kontrole stavu hlášení. V souvislosti s hlášením můžeme shromažďovat a zpracovávat osobní údaje včetně identity oznamovatele, pokud se oznamovatel rozhodne nebýt anonymní, a pozice, místa a kontaktních údajů:

osoby provádějící hlášení;
osoby, která je předmětem hlášení
dalších osob s informacemi týkajícími se hlášení; a
odpovědných za prošetření hlášení.

Kromě toho mohou být osobní údaje zahrnuty:

ve skutečnostech, které jsou hlášeny na Linku pomoci
v doplňující otázkách, které vám mohou být položeny k objasnění;
v důkazech shromážděných v průběhu vyšetřování;
v jakýchkoli zprávách vytvořených v rámci vyšetřování; a
v jakékoli reakci přijaté společností MCBC a jejími přidruženými společnostmi v důsledku hlášení.

Linka pomoci není určena ke shromažďování nebo zpracovávání citlivých osobních údajů (tj. informací o rasovém nebo etnickém původu jednotlivce, politických názorech, náboženském nebo filozofickém přesvědčení, členství v odborech, genetických údajů, biometrických údajů, údajů týkajících se zdraví, údajů týkajících se sexuálního života nebo sexuální orientace) nebo odsouzení za trestné činy a trestných činů. Pokud jsou tyto údaje neoddělitelné od skutečností, které byly nahlášeny prostřednictvím Linky pomoci, budeme se snažit minimalizovat jakékoli výsledné shromažďování a další zpracování takových údajů.

Právní základ

V některých zemích, kde působíme, máme zákonnou povinnost poskytovat kanály pro oznamování. Pokud hlášení spadá pod tuto zákonnou povinnost, bude to náš základ pro zpracování těchto údajů. U všech ostatních hlášení se spoléháme na naše oprávněné zájmy, abychom zajistili, že chování našich zaměstnanců a dalších zástupců je v souladu s tím, co vyžaduje zákon, oborové standardy a naše interní zásady a standardy.

Sdílení údajů / S kým můžeme vaše údaje sdílet

Spolupracujeme s poskytovatelem třetí strany (Convercent), který provozuje call centrum a online portál pro Linku pomoci. Společnost Convercent naším jménem shromažďuje údaje týkající se hlášení a poté hlášení předává nám.

Osobní údaje můžeme sdílet s externími konzultanty najatými k provádění nezávislých vyšetřování. Údaje můžeme také sdílet s právním poradcem, aby nás zastupoval v jakémkoli typu soudního řízení. Můžeme mít povinnost sdílet vaše osobní údaje, pokud o to požádá zákonný nebo regulační orgán.

Přenosy dat

Jsme globální organizace. V rozsahu povoleném platnými zákony mohou být vaše osobní údaje přenášeny, ukládány nebo zpřístupněny zaměstnancům společnosti MCBC v Evropě, Spojených státech nebo jinde za účelem řízení Linky pomoci a vyšetřování obvinění. Když jsou vaše osobní údaje přenášeny do země mimo EU, pro kterou Evropská komise nevydala rozhodnutí o přiměřenosti (nebo je k nim z takové země přistupováno), zajistíme implementaci vhodných ochranných opatření na ochranu vašich osobních údajů v souladu s platnými zákony. To může zahrnovat (vnitroskupinové) smlouvy o přenosu údajů zahrnující Standardní smluvní doložky Evropské komise podle článku 46 nařízení GDPR, jejichž kopii můžete získat, když nás kontaktujete níže uvedeným způsobem.

Zabezpečení a uchovávání

Vynakládáme přiměřené úsilí, abychom zajistili úroveň zabezpečení odpovídající riziku zpracování údajů, a zavedli jsme technická a organizační opatření za účelem ochrany vašich osobních údajů. Po ukončení příslušného vyšetřování uchováme osobní údaje obsažené v hlášení Linky pomoci podle našich zásad pro uchovávání záznamů. Pokud vyšetřování povede k disciplinárnímu nebo soudnímu řízení, může být nutné, abychom uchovali vaše osobní údaje do ukončení tohoto řízení a po dobu, kterou povolují platné zákony.

Vaše práva

V souladu s platnou legislativou můžete mít právo požadovat přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme v souvislosti s hlášením provedeným prostřednictvím Linky pomoci, a získat o nich podrobnosti. Můžete mít také právo požadovat, aby určité osobní údaje o vás byly opraveny, vymazány nebo omezeny v souladu s platnou legislativou. Můžete mít také právo kdykoli z oprávněných důvodů vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s hlášením na Linku pomoci. Na vaše dotazy nebo stížnosti týkající se zpracování vašich osobních údajů odpovíme. Pokud nejste s našimi odpověďmi spokojeni, můžete se obrátit na úřad pro ochranu údajů ve vaší zemi. Výkon vašich práv může být podle potřeby omezen za účelem ochrany ostatních v souvislosti s konkrétním obviněním. Chcete-li uplatnit svá práva, zašlete e-mail na adresu: [email protected]

Žádná odvetná opatření

Společnost MCBC netoleruje odvetná opatření vedená vůči jakékoli osobě za to, že v dobré víře promluvila o možném pochybení nebo se účastnila jakéhokoli vyšetřování společnosti. Společnost MCBC přijme nezbytná interní opatření, aby odvetným opatřením zabránila.

Jak nás kontaktovat

Pokud máte jakékoli dotazy nebo připomínky k Lince pomoci nebo chcete uplatnit svá práva na přístup, opravu, výmaz, omezení nebo vznesení námitky vůči zpracování vašich osobních údajů, napište e-mail na adresu [email protected]