Aviso de privacidad de MCBC Speaking Up
Este aviso se aplica a cualquier persona que presente un informe a través de los canales proporcionados por Molson Coors Beverage Company (MCBC) para denunciar conductas indebidas en el lugar de trabajo (los “Canales de denuncia de irregularidades”) y a cualquier persona sobre la que se realice un informe a través de los canales de denuncia de irregularidades. El procesamiento de datos descrito en este aviso puede limitarse según lo exija la ley aplicable.
La Línea de ayuda de ética y cumplimiento de Molson Coors (“la Línea de ayuda”) es una herramienta de informes segura que nuestras partes interesadas pueden utilizar para informar sus inquietudes relacionadas con posibles infracciones de nuestro Código de conducta empresarial, la política de la empresa o la ley. Un proveedor externo, Convercent, se encarga de mantener la confidencialidad y el anonimato de la Línea de ayuda cuando se solicite y según lo permita la ley. En algunas jurisdicciones se requiere que proporcione su nombre, que se refleja en la herramienta de informes cuando se presenta un informe.
ntre los beneficios se incluyen:
- (i) acceso global confidencial en cualquier momento, disponibilidad en línea o por teléfono en varios idiomas,
- (ii) así como un método de fácil acceso para que los empleados, socios externos y otras partes interesadas notifiquen una inquietud.
Este aviso explica cómo MCBC recopila, utiliza y divulga los datos personales en relación con la Línea de ayuda. Por datos personales se entiende cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable.
Datos personales que procesamos
MCBC procesa datos personales a través de la Línea de ayuda en la medida necesaria para perseguir nuestros intereses legítimos al preparar un informe, realizar una investigación y responder a la inquietud. Cuando envíe un informe a la Línea de ayuda, se le dará un número de informe que podrá utilizar para verificar el estado de este. En relación con un informe, podemos recopilar y procesar datos personales, incluida la identidad del denunciante si este decide no ser anónimo, además del puesto, ubicación e información de contacto de:
- la persona que presenta el informe;
- la persona sobre la que recae el informe;
- otras personas con información relacionada con el informe; y
- (iv) las personas responsables de investigar el informe.
Además, los datos personales podrán incluirse en:
- los hechos que se reportan a la Línea de ayuda;
- las preguntas de seguimiento que se le puede pedir que aclare;
- las pruebas reunidas en el curso de la investigación;
- cualquier informe generado como parte de la investigación; y
- cualquier respuesta tomada por MCBC y sus afiliados como resultado del informe.
La Línea de ayuda no tiene como objetivo recopilar ni procesar datos personales sensibles (es decir, información sobre el origen racial o étnico de una persona, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos, datos relacionados con la salud, datos relacionados con la vida sexual u orientación sexual) ni condenas y delitos penales. En la medida en que dichos datos sean intrínsecos a los hechos que se han informado a través de la Línea de ayuda, intentaremos minimizar cualquier recopilación resultante y procesamiento posterior de estos datos.
Fundamento legal
Tenemos la obligación legal de proporcionar canales de denuncia de irregularidades en algunos países en los que operamos. Cuando el informe esté incluido en esta obligación legal, esa será nuestra base para procesar estos datos. En el caso de cualquier otro informe, nos basamos en nuestros intereses legítimos para garantizar que la conducta de nuestros empleados y otros representantes cumpla con lo requerido por la ley, los estándares de la industria y nuestras políticas y estándares internos.
Intercambio de datos/Con quién podemos compartir sus datos
Colaboramos con un proveedor externo (Convercent) que opera el centro de llamadas y el portal en línea de la Línea de Ayuda. Convercent recopila los datos relacionados con los informes en nuestro nombre y luego nos los transfiere.
Podemos compartir datos personales con consultores externos contratados para realizar investigaciones independientes. También podemos compartir datos con asesores legales para que nos representen en cualquier tipo de procedimiento legal. Es posible que tengamos que compartir sus datos personales si así lo solicita una autoridad legal o regulatoria.
Transferencias de datos
Somos una organización global. En la medida en que lo permita la ley aplicable, el personal de MCBC ubicado en Europa, Estados Unidos o en otro lugar puede transferir, almacenar o consultar sus datos personales con el fin de administrar la Línea de ayuda e investigar una denuncia. Cuando sus datos personales se transfieran a (o se acceda a ellos desde) un país fuera de la UE para el que la Comisión Europea no haya emitido una decisión de adecuación, nos aseguraremos de que se implementen las medidas adecuadas para proteger sus datos personales de acuerdo con las leyes aplicables. Esto puede incluir acuerdos de transferencia de datos (intragrupo) que incorporen las Cláusulas contractuales tipo (CCC) de la Comisión Europea, de conformidad con el artículo 46 del RGPD, cuya copia puede obtener poniéndose en contacto con nosotros como se indica a continuación.
Seguridad y conservación
Procuramos garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del procesamiento de datos y hemos implementado medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos personales. Una vez concluida la investigación pertinente, conservaremos los datos personales contenidos en un informe de la Línea de ayuda de acuerdo con nuestras políticas de conservación de registros. Si la investigación conduce a procedimientos disciplinarios o legales, es posible que necesitemos conservar sus datos personales hasta la conclusión de esos procedimientos y durante el periodo permitido por la ley aplicable.
Sus derechos
Sujeto a la ley aplicable, es posible que tenga derecho a solicitar acceso y recibir detalles sobre los datos personales que mantenemos sobre usted en relación con un informe realizado a través de la Línea de ayuda. También puede tener derecho a solicitar que se rectifiquen, eliminen o restrinjan ciertos datos personales sobre usted, de conformidad con la ley aplicable. También puede tener derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos legítimos, al procesamiento de sus datos personales en el contexto de un informe de la Línea de ayuda. Responderemos sus preguntas o quejas relacionadas con el procesamiento de sus datos personales. Si no está satisfecho con nuestras respuestas, puede consultar a la autoridad de protección de datos de su país. El ejercicio de sus derechos podrá restringirse según sea necesario para proteger a otras personas en el contexto de una acusación concreta. Para ejercer sus derechos, envíe un correo electrónico a: [email protected]
Sin represalias
MCBC no tolera que se tomen represalias contra una persona por denunciar de buena fe una posible infracción o por participar en una investigación de la empresa. MCBC tomará las medidas necesarias dentro de MCBC para evitar represalias.
Cómo contactarnos
Si tiene alguna pregunta o comentario sobre la Línea de ayuda, o si desea ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, restricción u oposición al procesamiento de sus datos personales, comuníquese con [email protected]