Obaveštenje o privatnosti prilikom prijavljivanja kompanije MCBC

Ovo obaveštenje se odnosi na sve osobe koje preko kanala koje omogućava kompanija Molson Coors Beverage Company (MCBC) prijave nedolično ponašanje na radnom mestu („kanali za dojavu”) i na sve osobe za koje se podnese prijava preko kanala za dojavu. Obrada podataka opisana u ovom obaveštenju može da bude ograničena u skladu sa važećim zakonima.

Linija za pomoć za etiku i usaglašenost kompanije Molson Coors („Linija za pomoć“) predstavlja bezbednu alatku za prijavu pomoću koje zainteresovane strane mogu da prijavljuju zabrinutosti u vezi sa mogućim kršenjima Kodeksa poslovnog ponašanja, smernica kompanije ili zakona. Liniju za pomoć omogućava Convercent, pružalac usluga treće strane, kako bi se očuvala poverljivost i anonimnost prema potrebi i u meri u kojoj je to dozvoljeno zakonom. U nekim jurisdikcijama od vas se traži da navedete svoje ime, koje će se pojaviti u alatki za prijavu kada podnesete prijavu.

Prednosti uključuju:

1. globalni poverljivi pristup u svakom trenutku, dostupan na mreži ili putem telefona na nekoliko jezika i
2. lako dostupan metod prijavljivanja zabrinutosti za zaposlene, spoljne partnere i druge zainteresovane strane.

U ovom obaveštenju se objašnjava kako kompanija MCBC prikuplja, koristi i otkriva lične podatke u vezi sa linijom za pomoć. Lični podaci označavaju sve informacije koje se odnose na identifikovanu osobu ili osobu koja može da se identifikuje.

Lični podaci koje obrađujemo

MCBC obrađuje lične podatke preko linije za pomoć u meri koja je neophodna za ostvarivanje naših legitimnih interesa u pripremi izveštaja, sprovođenju istrage i reagovanju na prijavljenu zabrinutost. Kada podnesete prijavu preko linije za pomoć, dobićete broj prijave pomoću kojeg možete da proveravate status prijave. U vezi sa prijavom možemo da prikupljamo i obrađujemo lične podatke, uključujući identitet podnosioca prijave ukoliko ne zatraži da ostane anoniman, kao i položaj, lokaciju i podatke za kontakt:

1. lica koje podnosi prijavu;
2. lica koje je predmet prijave;
3. drugih lica sa informacijama u vezi sa prijavom i
4. lica odgovornih za istragu prijave.

Osim toga, lični podaci mogu da budu uključeni i u:

1. činjenice koje se prijavljuju liniji za pomoć;
2. propratna pitanjima koja vam mogu biti postavljena radi pojašnjenja;
3. dokaze prikupljene tokom istrage;
4. izveštaje koji se generišu u sklopu istrage i
5. mere koje kompanija MCBC i njene podružnice preduzmu kao rezultat prijave.

Linija za pomoć nije namenjena za prikupljanje ni obradu osetljivih ličnih podataka (tj. informacija o rasnom ili etničkom poreklu osobe, političkim stavovima, verskim ili filozofskim uverenjima, članstvu u sindikatu, genetskim podacima, biometrijskim podacima, podacima o zdravlju, podacima o seksualnom životu ili seksualnoj orijentaciji) ni presuda za krivična dela i prekršaje. U meri u kojoj su takvi podaci sastavni deo činjenica koje su prijavljene posredstvom linije za pomoć, nastojaćemo da svedemo njihovo prikupljanje i dalju obradu na minimum.

Pravni osnov

U nekim zemljama u kojima poslujemo po zakonu smo obavezni da osiguramo kanale za dojavu. Ako prijava potpada pod ovu zakonsku obavezu, to će biti naš osnov za obradu ovih podataka. Za sve ostale prijave oslanjamo se na naše legitimne interese kako bismo osigurali da je ponašanje naših zaposlenih i drugih predstavnika u skladu sa zakonskim uslovima, industrijskim standardima i našim internim smernicama i standardima.

Deljenje podataka/sa kim možemo da delimo vaše podatke

Sarađujemo sa pružaocem usluga treće strane (Convercent) koji upravlja pozivnim centrom i portalom na mreži za liniju za pomoć. Convercent prikuplja podatke u vezi sa prijavama u naše ime, a zatim ih prosleđuje nama.

Lične podatke možemo da delimo sa spoljnim konsultantima angažovanim za sprovođenje nezavisnih istraga. Možemo i da ih delimo sa pravnim savetnikom koji nas zastupa u bilo kojoj vrsti pravnog postupka. Vaše lične podatke ćemo možda morati da delimo ako to zatraži neki pravni ili regulatorni organ.

Prenosi podataka

Mi smo globalna organizacija. U meri u kojoj je to dozvoljeno važećim zakonom, vaši lični podaci mogu da se prenesu, uskladište ili može da im pristupi osoblje kompanije MCBC koje se nalazi u Evropi, Sjedinjenim Državama ili na nekom drugom mestu u svrhu upravljanja linijom za pomoć i istrage navoda. Kada se vaši lični podaci prenose u zemlju izvan EU (ili im se iz takve zemlje pristupa) za koju Evropska komisija nije izdala odluku o adekvatnosti, osiguraćemo primenu odgovarajućih mera zaštite vaših ličnih podataka u skladu sa važećim zakonima. To može da obuhvata ugovore (unutar grupe) o prenosu podataka koji sadrže standardne ugovorne klauzule Evropske komisije u skladu sa članom 46 Opšte uredbe o zaštiti podataka (GDPR), čiju kopiju možete dobiti tako što ćete nas kontaktirati na način naveden u nastavku.

Bezbednost i zadržavanje

Ulažemo razumne napore u osiguravanje nivoa bezbednosti koji odgovara riziku obrade podataka i primenili smo tehničke i organizacione mere za zaštitu vaših ličnih podataka. Po završetku relevantne istrage zadržaćemo lične podatke sadržane u prijavi preko linije za pomoć u skladu sa našim smernicama za čuvanje evidencije. Ako istraga dovede do disciplinskog ili pravnog postupka, možda ćemo morati da zadržimo vaše lične podatke do završetka tih postupaka i perioda dozvoljenog važećim zakonom.

Vaša prava

Prema važećem zakonu možete imati pravo da zatražite pristup i informacije o ličnim podacima koje čuvamo o vama u vezi sa prijavom posredstvom linije za pomoć. Možete imati pravo i da zatražite korigovanje, brisanje ili ograničavanje određenih ličnih podataka o vama u skladu sa važećim zakonom. Takođe možete imati pravo da u bilo kom trenutku, iz opravdanih razloga, uložite prigovor na obradu vaših ličnih podataka u kontekstu prijave liniji za pomoć. Odgovorićemo na vaša pitanja ili žalbe u vezi sa obradom vaših ličnih podataka. Ako ne budete zadovoljni našim odgovorima, možete se obratiti organu za zaštitu podataka u svojoj zemlji. Ostvarivanje vaših prava može, po potrebi, biti ograničeno radi zaštite drugih osoba u vezi sa određenim navodom. Da biste ostvarili svoja prava, pošaljite poruku e-pošte na adresu: [email protected]

Nema odmazde

MCBC ne toleriše odmazde nad osobom koja u dobroj nameri prijavi potencijalno kršenje ili učestvuje u nekoj istrazi kompanije. MCBC će preduzeti neophodne interne mere za sprečavanje odmazde.

Kako da nam se obratite

Ako imate bilo kakvih pitanja ili komentara o liniji za pomoć ili ako želite da ostvarite svoja prava pristupa, korekcije, brisanja, ograničenja ili prigovora na obradu vaših ličnih podataka, kontaktirajte nas na [email protected]